Une belle réunion !

Assemblée Générale, réunion de rentrée de l'école de VTT, et pot de l'amitié !

Samedi dernier s'est tenue l'Assemblée Générale Ordinaire de l'association. 68 membres étaient représentés, auxquels il faut ajouter de nombreux parents, Annie Avon, adjointe de Madame la Maire d'Uchaux, et Evelyne Guigue, correspondante de Vaucluse Matin. Merci à Jérôme pour les photos !

La réunion a pu commencer (presque) à l'heure, et, traditionnellement nous avons rapellé quelques points sur le fonctionnement de cette AG, avant d'indiquer les effectifs actuels du club, soit 96 enfants à l'EFV et 58 adultes.

Un petit point sur les activités de la saison passée a suivi, principalement des activités liées à l'EFV, mais aussi notre 5ème randonnée, la pérenisation des 2 groupes d'adultes, les prêts de vélos, des nouveautés sur le paiement en ligne, puis un rappel sur les possibilités offertes aux nouveaux adhérents.

Ces activités représentent, globalement et grosso modo, 5000 h de bénévolat !

2 mots sur le début de la saison, les problèmes d'inscription semblent résolus par notre hébergeur, nous vous conseillons pour accéder à l'ensemble du site de vous créer un compte. Enfin le "pass'sport" est renouvelé pour cette saison, les codes doivent être envoyés au plus vite au club. 

Une partie importante a été l'énumération de nos soutiens et partenaires que l'on peut regrouper en 4 points :

• La FFCT et les comités départementaux et régionaux
• La municipalité d'Uchaux
• Les commerces et sites partenaires
• La presse locale

Nous avons ensuite décrit la composition de la direction de l'association, Conseil d'Administration et Bureau, puis des autres membres chargés de différentes tâches. Un grand "merci" a été adressé aux 3 dames qui nous assistent régulièrement lors de nos manifestations et déplacements, ainsi qu'aux parents des jeunes de l'école !

Quelques projets sont d'ores et déjà lancés :

• le séjour de l'EFV du 27 au 29 mai 2023
• Une rencontre avec l'école de Jonquerette le 3 décembre
• L'organisation du critérium régional PACA le 15 avril 2023
• La randonnée dont la date est encore à fixer
• Quelques améliorations du site et de la boutique en ligne...
• Et bien sur les activités des jeunes, qui seront abordées lors de la réunion école.

A suivi le compte rendu financier présenté par Patrice Mahé (voir compte rendu de l'A.G.)

Le bilan comptable a été approuvé à l'unanimité des 68 adhérents présents.

Pour terminer, selon les règles de nos statuts, une partie du Conseil d'administration a démissionné et a été réélue à l'unanimité des 68 adhérents présents.

A la suite de cette A.G. Béatrix a animé une réunion de rentrée/présentation de l'école où tous les points importants de l'organisation et du fonctionnement  ont été abordés. Un rappel des activités passées et prévues pour cette saison a précédé la présentation par chaque responsable de groupe de leurs objectifs spécifiques. 

Les jeunes ont présenté différentes activités comme les critériums, le séjour, les cyclo-découvertes, la SNEJ...

Pour cloturer cette réunion, quelques récompenses ont été remises, au plus jeune et à la plus jeune de l'école, au plus ancien, à Thomas pour son résultat au critérium national. Une tombola a été tirée par les plus jeunes, avec à la clé un lot adulte et 2 lots enfants !

Et bien sûr le pot de l'amitié a permit de converser encore un moment entre parents, enfants, encadrants, adultes... une belle fin d'après midi !

Le compte rendu de cette Assemblée Générale sera envoyé prochainement à tous les adhérents.